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プライバシーポリシー

公益社団法人日本軽種馬協会(以下、「本協会」と致します)では、本協会が管理運営するウェブサイトJBIS-Searchの各ページを通じて、利用者のみなさまにさまざまな情報サービスを提供しています。こうしたサービスの中には、みなさまから個人情報の提供をお願いするものがありますが、本協会では、みなさまのプライバシーを尊重し、個人情報を保護するために細心の注意を払っています。

このプライバシーポリシーは、JBIS-Search内で、みなさまの個人情報をどのように取り扱うのかについて、本協会の基本的な方針をお知らせするものです。

1. どのような場合に個人情報の提供をお願いするか

みなさまがJBIS-Searchにデータベース利用を申し込まれたり、 JBIS-Searchの求めに応じてアンケートなどで意見や提案を提出していただく場合などには、みなさまに個人情報の記入をお願いすることがあります。

また、JBIS-Searchの一部のサービスでは、事前にご自分の住所など個人に関する情報(個人情報)を明らかにしなければ、 ご利用できないサービスがございます。

2. どのような個人情報の提供をお願いするか

みなさまへサービスの一環としてメールを送信するため、また、みなさまと連絡をとるために、みなさまの名前、住所、電子メール・アドレスなどの提供をお願いしています。 JBIS-Searchでみなさまから意見や提案を募集する場合などには、年齢、性別、職業等の記入をお願いすることがあります。

3. 個人情報の利用目的

JBIS-Searchでは、みなさまに個人情報の提供をお願いする場合には、個人情報を必要とする旨やその利用目的をお知らせします。個人情報は、みなさまご自身の意思で提供していただくようお願いします。

4. 個人情報の利用の範囲

JBIS-Searchに送信していただいたみなさまの個人情報は、あらかじめお知らせした目的の範囲内に限って使用します。無断で第三者に開示することはありません。

例えば、「みなさまからいただいたご意見は、 JBIS-Searchのホームページや、運営元である公益社団法人日本軽種馬協会のホームページでお名前とともに使用させていただくことがあります」とお知らせした場合には、 JBIS-Searchのホームページや運営元である公益社団法人日本軽種馬協会のホームページでのみ使用させていただきます。

なお、個人情報を統計的に処理した情報は、ホームページ等で公開することがありますが、みなさま個人を識別できる情報は公開しません。例えば、「○○のホームページにアクセスした利用者は、合計○○名」など。

5. 個人情報の管理

JBIS-Searchにみなさまから送信していただいた個人情報は、情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施し、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下で管理します。

また、JBIS-Searchの各ホームページでは、個人情報管理者の責任のもとで安全な管理を徹底します。

6. 個人情報の訂正、変更、削除

JBIS-Searchにみなさまから送信していただいた個人情報は、みなさまから訂正、変更、削除のお申し出があった場合には、ご本人の意思であることを確認した上で、登録情報を訂正、変更、削除いたします。

7. 暗号通信方式

SSLとは、インターネット上でデータ通信を行う際に利用される暗号通信方法1つです。 JBIS-Searchでは、SSLによる暗号化通信を採用しておりますので、インターネット上でのお客さまとの情報のやりとりは安全に行われます。

8. クッキーの使用

クッキーについて

JBIS-Searchにおいては、クッキー(ファーストパーティCookie)と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

クッキーとは、Webサイトがユーザーのコンピュータのハードディスク上に置かれたブラウザのクッキー・ファイルに転送する文字のみの情報の連なりであり、これによりWebサイトは利用者を識別できるようになります。

クッキーには通常、クッキーの送信元ドメインの名称、クッキーの「寿命」に加え、1つの値が格納されています。通常、この値はランダムに生成されたユニークな数です。クッキーにより、カスタマーの使用するコンピュータは特定されますが、カスタマー個人を特定できるわけではありません。

また、よりご満足いただけるようサイト改善を行うため、個人が特定できない状態で、お客様のサイトご利用状況を調査するためにクッキーを利用します。

クッキーの無効化と有効化

ブラウザの設定を変更すると、クッキーの受け入れ可否を選択できます。また、ブラウザのクッキー・フォルダに保存されているクッキーを削除することもできます。

ただし、クッキーを無効化したり削除すると、当社サイトで一部の機能が使用できなくなることがあります。ご利用のブラウザでクッキーを無効化したり削除する方法がご不明な場合は、ブラウザのヘルプ機能で「クッキー」を選択し、詳細を確認してください。

9. 検索したデータのダウンロードについて

JBIS-Searchでは、検索したデータを個人利用の範囲に限り、みなさまが利用できるようにしています。検したデータを、みなさまのPCの中に保存したり印刷することを「ダウンロードする」といいます。

このダウンロードに際し、課金窓口を提供するインターネットサービスプロバイダとの間で課金額を表す表示およびパスワードの入力画面が表示されます。この手続は、インターネットサービスプロバイダ側の運営基準となりますので、このプライバシーポリシーは適用されません。

10. JBIS Searchからリンクした外部サイト

JBIS-Searchでは、外部のサイトにリンクを設けることがあります。リンク先の外部サイトでの個人情報の扱いや内容については、外部サイトの運営基準となりますので、このプライバシーポリシーは、適用されません。

11. 外部へのホームページの制作委託

JBIS-Searchでは、ホームページ制作を本協会が信頼できると判断した外部の制作者に委託することがあります。この場合にも、みなさまの個人情報は、このプライバシーポリシーのもとに保護されます。

12. プライバシーポリシーの改定

この規程は、関連法令等の制定・改正に応じて、内容を改定することがあります。